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Managed Archiv

Die TÜV-zertifizierte & rechtssichere E-Mail Archivierung

Preise

  • GoBD konform
  • Webinterface
  • Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich
  • Integration in Microsoft® Outlook / Webbrowser-Zugriff und Smartphone (iOS / Android)
  • Backup
  • Full Monitoring (DocMon)
  • TÜV-zertifiziertes Compliance-Produkt

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne!

Managed Archiv

Warum BaarCloud?

Datensicherheit ``Hosted in Deutschland``

Kostenlos und unverbindlich testen

Alles aus einer Hand

BaarCloud
Vorteile der Neininger GmbH
Mit dem Managed Archiv ist jede E-Mail nur 2 Mausklicks entfernt

Die Suchmaschine für Ihre E-Mails

Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängiges Archiv gespeichert.

Langfristige Verfügbarkeit

Das Managed Archiv stellt die Langzeitaufbewahrung und langfristige Lesbarkeit Ihrer Daten sicher.

Speicherplatz-Oekonomie

Sie haben die Möglichkeit, mit der Managed Archiv Appliance beliebig viele Speichermedien anzusprechen.

Strukturierung und Klassifizierung

Mit dem Managed Archiv Premium haben Sie die Möglichkeit, alle archivierten E-Mails vollautomatisch zu klassifizieren und zu charakterisieren.

Archivierungsherausforderungen

Aufbewahrungszeiten, Löschen und privater E-Mail-Verkehr

Mit dem Managed Archiv lassen sich Kategorien festlegen.

Aufbewahrungszeiten und Löschen von E-Mails

Dokumente (z.B. Rechnungen) können mit einer Mindestaufbewahrungszeit versehen werden.

Privater E-Mail-Verkehr

Sie haben die Möglichkeit, den Anwendern das Recht einzuräumen, E-Mails manuell einer Kategorie zuzuordnen.

Betriebsprüfung und Nachweisbarkeit

Im Zuge einer Betriebsprüfung kann der Prüfer fordern, ihm bestimmte E-Mails zu Vorgängen zu zeigen.

Interne oder externe Prüfung

Sämtliche steuerrelevanten E-Mails sind schnell greifbar.

Nachweisbarkeit - was wurde warum gelöscht?

Wenn eine E-Mail aus dem Archiv gelöscht wird, bleiben die Header-Informationen sowie der Log so lange bestehen, wie die Appliance vorhanden ist.

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